1. Einleitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung („Erklärung“) enthält Informationen zu den personenbezogenen Daten, die von Threeforce B.V., firmierend unter dem Namen Last Mile Solutions, einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht mit Sitz in Rotterdam und Rechtsadresse in Zeemansstraat 11A, 3016CN, Rotterdam, Niederlande, sowie von ihren europäischen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden einzeln und gemeinsam als „Last Mile Solutions“ bezeichnet).

Last Mile Solutions für folgende Dienste verfügbar

Threeforce B.V., firmierend unter dem Namen Last Mile Solutions, Zeemansstraat 11A, 3016CN Rotterdam, Niederlande

Telefonnummer: +31 10 3126000 E-Mail-Adresse: privacy@lastmilesolutions.com

Die vorliegenden Informationen gelten für alle personenbezogenen Daten, die von oder im Auftrag von Last Mile Solutions verarbeitet werden und die eine Person identifizieren oder identifizieren können („personenbezogene Daten“). Diese betroffenen Personen werden im Folgenden gemeinsam als „Interessierte“ („Interessati“) bezeichnet.

Last Mile Solutions das Recht vor, die Informationen regelmäßig zu überprüfen und/oder zu ändern, um den lokalen und/oder europäischen Rechtsvorschriften zu entsprechen, aber auch aus anderen Gründen, die Last Mile Solutions für notwendig erachtet.

Bei Fragen oder Anfragen zu diesen Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse: privacy@lastmilesolutions.com

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Last Mile Solutions alle italienischen und europäischen Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten Last Mile Solutions , darunter beispielsweise, aber nicht ausschließlich, die niederländische Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten (GDPR(Algemene Verordening gegevensbescherming) („AVG“) relativa alla protezione dei dati personali e la Normativa (UE) in materia di protezione dei dati generali del 27 aprile 2016 (di seguito„GDPR“) („Leggi applicabili“).

Die Informationen sind intern und richten sich an die Betroffenen, deren personenbezogene Daten von Last Mile Solutions Zweck der Herstellung und Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen verarbeitet werden. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der Last Mile Solutions als Verantwortlicher im Sinne der geltenden Gesetze Last Mile Solutions . In diesem Fall Last Mile Solutions die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen im Rahmen dieser Information Last Mile Solutions .

Für die Zwecke des Unternehmens können interessierte Personen aufgefordert werden, ihre eigenen personenbezogenen Daten anzugeben. In diesem Fall sind Last Mile Solutions, seine Gesellschafter und Partner verpflichtet, diese Informationen vertraulich zu behandeln.

3. Personenbezogene Daten

Die von Last Mile Solutions definierten personenbezogenen Daten Last Mile Solutions auf Informationen gleicher Art zu jeder betroffenen Person, insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse, die Last Mile Solutions den betroffenen Personen übermittelt wurden.

Die von Last Mile Solutions verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten Last Mile Solutions folgende:

• Nome ;
• Nachname ;
• Titel ;
• Familienname;
• E-Mail-Adresse ;
• Telefonnummer (geschäftlich und privat) ;
• Bankkontonummer;
• Adresse ;
• Firmenadresse, Rechnungsadresse und Lieferadresse;
• Berufserfahrung;
• Rolle in der Organisation ;
• Dipartimento ;
• Nationalität;
• IP-Adresse ;
• Zugriffschronologie;
• Videobilder von natürlichen Personen;
• digitale Fotos von Wissenschaftlern bei Veranstaltungen;
• Reihenfolge/Chronologie der Zahlungen;
• Statistiken zur Nutzung der Anwendung;
• Informationen über Besucher (Daten und Informationen);
• Tarife und Preise in den Verträgen;
• Daten zu Ereignissen und Transaktionen;
• Passwort;
• Energieverbrauch;
• Benutzernummer (Seriennummer);
• Zugangs-ID oder Benutzername;
• ID der Ladestationen ;
• Ausweisnummer.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Last Mile Solutions folgende:

• Vertriebs- und Materialmanagement;
• Marketing- und PR-Aktivitäten;
• die Rekrutierung;
• Bezahlung von Rechnungen und Verwaltung von Verbindlichkeiten ;
• Rechtsberatung (Überprüfung von Verträgen);
• Beziehungsmanagement;
• Aufrechterhaltung der Kontakte zu potenziellen Geschäftspartnern;
• die Erstellung von Bestellungen (PO);
• Videoüberwachung;
• Dienstleistungs- und Supportangebot;
• die Registrierung der Besucher;
• Qualitätskontrolle;
• die Schulung der Kunden;
• Paketzustellung;
• Vertragsmanagement;
• die Bewertung der Kundenzufriedenheit;
• Gewährleistung von Werbe- und Direktmarketingmaßnahmen;
• gemäß den gesetzlichen und normativen Anforderungen;
• Marktanalyse und Statistiken.

Weitere Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Last Mile Solutions finden Siein Anhang 1 dieser Datenschutzerklärung, der eine Tabelle mit den Zwecken, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen für die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält.

Rechtliche Grundlagen

Last Mile Solutions , personenbezogene Daten gemäß diesen Zwecken und unter Einhaltung der geltenden Gesetze zu verarbeiten. Die Verarbeitung der Daten durch Last Mile Solutions erforderlich, um Tätigkeiten durchzuführen, für die die betroffene Person ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben hat, um einen Vertrag zwischen Last Mile Solutions der betroffenen Person abzuschließen, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder um ein berechtigtes Interesse von Last Mile Solutions zu verfolgen. Die betroffenen Personen haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Last Mile Solutions der betroffenen Person erforderlich ist, sind die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Zu den berechtigten Interessen, für die Last Mile Solutions personenbezogene Daten Last Mile Solutions , gehören die Verwaltung von Beziehungen, Marketing- und PR-Aktivitäten, die Kontaktaufnahme für Angebote und Bestellungen sowie die Kontrolle der Sicherheit von Kunden und Besuchern.

AufbewahrungsfristLast Mile Solutions und speichert personenbezogene Daten Last Mile Solutions länger als für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich und löscht die erhobenen personenbezogenen Daten nach Ablauf der für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlichen Frist oder zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen.Artikel 1 dieser Datenschutzerklärung enthält Angaben zu den Aufbewahrungsfristen für jeden Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

5. Begrenzung der Ausgaben

Personenbezogene Daten dürfen nur in dem für die beschriebenen Zwecke erforderlichen Umfang verarbeitet werden. Grundsätzlich dürfen personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als diejenigen verarbeitet werden, für die sie erhoben wurden. Wenn Sie die Notwendigkeit oder den Wunsch haben, personenbezogene Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, Last Mile Solutions die Vereinbarkeit dieser Zwecke mit den ursprünglichen Zwecken. Vor jeder weiteren Verarbeitung Last Mile Solutions die betroffene Person über den neuen Zweck.

6. Sicherheit personenbezogener Daten

Last Mile Solutions personenbezogene Daten mit Sorgfalt und Vorsicht und ergreift alle erforderlichen finanziellen, administrativen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

7. Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von Last Mile Solutions anderen Dritten wie Gläubigern, Behörden, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Banken, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfern, Paketdienstleistern (z. B. DHL), Datenarchivierungsservern und Sicherheitsdienstleistern abgerufen oder übertragen.

In jedem Fall Last Mile Solutions ausdrücklich den Grund Last Mile Solutions , warum diese Informationen erforderlich sind, damit die Betroffenen sie vertraulich bereitstellen können. Last Mile Solutions gibt die von den Betroffenen bereitgestellten personenbezogenen Daten ohne deren vorherige Zustimmung Last Mile Solutions an Dritte weiter, die nicht zu Last Mile Solutions .

Last Mile Solutions alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung sicher und vertraulich bleibt. In diesem Zusammenhang Last Mile Solutions unter Berücksichtigung der Art der Daten und der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken alle erforderlichen Vorkehrungen, um die Sicherheit zu gewährleisten und insbesondere eine Veränderung, Zerstörung oder Zugriff durch unbefugte Dritte zu verhindern (physischer Schutz lokaler Daten, Authentifizierungsprozess mit persönlichem und sicherem Zugriff über gespeicherte Benutzernamen und Passwörter, Protokollierung von Verbindungen, Archivierung bestimmter Daten).

Last Mile Solutions personenbezogene Daten Last Mile Solutions , wenn diese Weitergabe gemäß den geltenden Gesetzen vorgeschrieben ist oder wenn sie als unerlässlich angesehen wird, um die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit Dritter, von Last Mile Solutions und/oder seinen Partnern zu schützen und zu wahren.

Last Mile Solutions die IP-Adressen der im System registrierten Benutzer verwenden, um die Ursache oder Lösung möglicher Probleme auf dem eigenen Server zu ermitteln oder die eigene Website zu verbessern.

Sie können die Umstände überprüfen, unter denen Last Mile Solutions aus strategischen oder anderen Gründen Last Mile Solutions , eigene Geschäftsbereiche zu verkaufen, zu erwerben, zu gründen oder umzustrukturieren. Diese Übertragung kann die Weitergabe personenbezogener Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer oder die Vervielfältigung dieser Daten durch die Verkäufer beinhalten. Last Mile Solutions verpflichtet, bei solchen Transaktionen einen angemessenen Schutz der Informationen zu gewährleisten.

Last Mile Solutions personenbezogene Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („EU/EWR“) übermitteln, jedoch ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze und nur bei Vorliegen angemessener Garantien, die den Betroffenen das nach den geltenden Gesetzen erforderliche Schutzniveau gewährleisten (z. B. Übermittlungen auf der Grundlage einer Genehmigungsentscheidung oder einer Standardklausel des EU-Musters). Die Standardklauseln der EU-Vorlage gelten für die Vereinbarung über die Datenverarbeitung zwischen Last Mile Solutions seinen Datenverarbeitern.

Unter bestimmten Umständen ist es möglich, dass personenbezogene Daten aufgrund von Vorladungen, Haftbefehlen oder gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen offengelegt werden müssen.

8. Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Die Betroffenen haben das Recht auf Auskunft, Zugang, Berichtigung, Ergänzung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu wählen oder einzuschränken (oder eine zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen) und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Verfahren von Last Mile Solutions die Betroffenen diese Rechte ausüben können, wird im Folgenden beschrieben.

Interessierte Personen können einen Antrag auf Zugang bei Last Mile Solutions stellen, der vorübergehend und in jedem Fall innerhalb eines (1) Monats bearbeitet wird:

1. a) hinsichtlich der Tatsache, ob Last Mile Solutions personenbezogene Daten in Bezug auf den betreffenden Gegenstand Last Mile Solutions oder nicht; und
2. b) in diesem Fall Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien, die Empfänger (falls zutreffend), die vorgesehene Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten oder die verwendeten Kriterien, das Bestehen eines Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Möglichkeiten des Zugangs zu dieser Verarbeitung, das Bestehen eines automatisierten Entscheidungsprozesses zur Kontrolle, das Bestehen eines automatisierten Entscheidungsprozesses zur Kontrolle, das Bestehen eines automatisierten Kontrollprozesses für den Zugang, das Bestehen eines automatisierten Kontrollprozesses für den Zugang, das Bestehen eines automatisierten Kontrollverfahrens für den Zugang, die Einschränkung oder die Möglichkeit einer solchen Verarbeitung, das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, das Bestehen eines automatisierten Entscheidungsprozesses, im Falle einer Datenübermittlung in ein Drittland, die Garantien und Beschränkungen für personenbezogene Daten.

Nach dem Zugriff auf die personenbezogenen Daten kann die betroffene Person Last Mile Solutions auffordern, diese Last Mile Solutions berichtigen, einzuschränken, Last Mile Solutions ändern, zu ergänzen, zu löschen oder zu übertragen. Last Mile Solutions die betroffene Person innerhalb eines (1) Monats nach Einreichung des Antrags, wenn dieser (innerhalb einer angemessenen Frist) abgelehnt wurde, und andernfalls über die Gründe für die Ablehnung oder Zurückweisung.

Die Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Interessierte Personen können ihre Rechte in unregelmäßigen Abständen ausüben. Interessierte Personen können ihre Rechte ausüben, indem sie sich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Last Mile Solutions wenden Last Mile Solutions siehe Zusammenfassungen oben) oder eine E-Mail an privacy@lastmilesolutions.com senden.

Last Mile Solutions der gesetzlichen Anfrage der betroffenen Person bezüglich der Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Last Mile Solutions , wenn die personenbezogenen Daten fehlerhaft, unvollständig oder für den Zweck der Verarbeitung irrelevant sind oder wenn sie unter Verstoß gegen geltende Gesetze verarbeitet werden.

En ce qui concerne une demande d’annulation des données personnelles, il est entendu que Last Mile Solutions donnera pas suite à cette demande si celle-ci est incompatible avec une obligation légale de Last Mile Solutions.

Wenn ein Antrag angenommen wird, Last Mile Solutions das Recht vor, personenbezogene Daten so schnell wie möglich zu berichtigen, zu ändern, zu löschen oder zu übertragen.

Bei Zweifeln hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten haben die betroffenen Personen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen [in den Niederlanden: Autoriteit Persoonsgegevens].

 

9. Google Maps

Google Maps kann auf unserer Website verwendet werden, beispielsweise um die Entfernung zu unserem Firmensitz zu berechnen. In diesem Fall Last Mile Solutions die Standortdaten der betroffenen Person, um zu ermitteln, wo sie sich befindet und wie ihre Route verläuft. Wir bitten separat um die Erlaubnis, dies zu tun, und verwenden diese Informationen nur mit Zustimmung der betroffenen Person. Für diesen Dienst verwenden wir die Navigations- und Ortungssoftware von Google. Durch die Nutzung von Google Maps erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, über die zusätzlichen Nutzungsbedingungen von Google Maps/Google Earth informiert zu werden, die unter https://www.google.com/intl/pl_IT/help/terms_maps/ verfügbar sind. Die Nutzung von Google Maps unterliegt den von Google festgelegten Bedingungen (https://developers.google.com/maps/documentation) und gleichzeitig haben wir keinen Einfluss auf die Nutzung dieser Software durch den Hersteller (Google). Der Betroffene ist verpflichtet, die relevanten Informationen zum Datenschutz jederzeit zu lesen. Ausführlichere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen unter https://policies.google.com/privacy.

Durch die Nutzung unserer Anwendungen für mobile Geräte kann der Nutzer auch Google Maps mit Informationen zum Standort der U-Bahn-Stationen verwenden. Während der Nutzung dieses Dienstes erfasst die Anwendung Daten zum Standort des Nutzers (ohne jedoch die Möglichkeit zu haben, andere Funktionen wie die Navigation zu nutzen). Unsere Anwendungen erfassen Daten über den Standort des Nutzers nur auf der Grundlage seiner vorherigen gesonderten Zustimmung und ausschließlich zum Zweck der Nutzung dieses Dienstes. Die Daten über den Standort des Nutzers werden im Speicher Ihrer Geräte gespeichert und nicht an Last Mile Solutions übertragen. Die Nutzung von Google Maps in unseren Anwendungen unterliegt den zusätzlichen Nutzungsbedingungen von Google Maps/Google Earth, die unter https://www.google.com/intl/pl_IT/help/terms_maps/ verfügbar sind, sowie den Datenschutzhinweisen von Google, die unter https://policies.google.com/privacy verfügbar sind.

 

10. Consocier

Threeforce B.V., die unter dem Namen Last Mile Solutions firmiert, kann personenbezogene Daten auch an ihre Partner weitergeben. Dennoch ist und bleibt Threeforce der Verantwortliche für die Verarbeitung und Eigentümer aller weitergegebenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Diese Übermittlung personenbezogener Daten basiert auf dem berechtigten Interesse von Threeforce an der Zusammenarbeit mit verschiedenen verbundenen Unternehmen in einem geschäftlichen Kontext (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO) und dient der Verbesserung der von Threeforce angebotenen Dienstleistungen.

Um ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das den Anforderungen der europäischen Datenschutzrichtlinie und den Bestimmungen von Artikel 46 der DSGVO entspricht, hat Threeforce mit seinen Partnern eine Vereinbarung über die Datenübermittlung innerhalb der Gruppe geschlossen, die Standardvertragsklauseln der EU und eine Bewertung der Auswirkungen der Übermittlung auf konkurrierende Partner enthält.

Die vereinbarten Preise sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Name und Adresse:

Last Mile Solutions SAS88 Avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Paris (Frankreich).

Threeforce UK Limited1 The Sanctuary, WestminsterLondon, SW1P 3JT (Vereinigtes Königreich).

Last Mile Solutions GmbHUnter den Linden 21, 10117 Berlin (Deutschland).

Last Mile Solutions , ul. Stefana Rogozińskiego 6, 31-559 Krakau, Polen.

11. Fragen und Anfragen

Bei Fragen und für weitere Informationen zu dieser Mitteilung von Last Mile Solutions wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter der Adresse privacy@lastmilesolutions.com.

Behauptung 1: Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen*.

 

Zweck derVerarbeitung Rechtsgrundlage Aufbewahrungsfrist Verwaltung von Verkäufen und Materialien Berechtigtes Interesse 7 Jahre nach Vertragsende Angebote und Bestellungen für bestimmte Dienstleistungen Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags 7 Jahre nach Vertragsende Marketing- und PR-Aktivitäten Berechtigtes Interesse (Marketing und PR) 1 Jahr nach Beendigung der Geschäftsbeziehung Bezahlung von Rechnungen und Verwaltung von Verbindlichkeiten Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags 7 Jahre Rechtsberatung (Überprüfung von Verträgen) Berechtigtes Interesse (Vertragsüberprüfung) 7 Jahre nach Vertragsende Beziehungsmanagement Einwilligung und erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags 7 Jahre oder 2 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung Pflege der Kontakte zu potenziellen Geschäftspartnern Einwilligung 1 Jahr Verwaltung von Tickets bei Supportanfragen Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags 3 Monate nach Beendigung des Vertrags mit dem Kunden Erstellung von Bestellungen (PO) Notwendig für die Erfüllung eines Vertrags 5 Jahre nach Erstellung des POVideosorveglianzaInteresse legittimo

4 setstimane o, im Falle eines Unfalls, für die gesamte erforderliche Zeit

für die Bearbeitung einer rechtlichen Beschwerde

Registrierung von Besuchern Rechtliches Interesse (Sicherheit) 6 Monate Paketzustellung Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags 7 Jahre Vertragsverwaltung Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags 7 Jahre nach Vertragsende Qualitätskontrolle

Erforderlich für die Unterzeichnung eines Vertrags und

für die Achtung der Menschenrechte

Für die Dauer der Garantie (Leistungsgarantie von 12 oder 25 Jahren)Schulung der Kunden Gesetzliches Interesse Für die Dauer der Konzession alle zwei Jahre

 

*Die Aufbewahrungsfristen entsprechen stets den gesetzlichen Anforderungen.